Aviso HIPAA de prácticas de privacidad

Nuestro compromiso con tu privacidad

Hair Transplant Design guarda registros de la atención que recibes aquí. La ley federal (HIPAA) nos exige proteger la privacidad de tu información de salud, entregarte este aviso sobre nuestros deberes legales y prácticas de privacidad, y cumplir el aviso vigente en cada momento.

Cómo podemos usar y compartir tu información de salud

Podemos usar y compartir tu información de salud sin una autorización adicional para estos fines:

• Tratamiento. Para planificar y prestar tu atención, incluido compartir información entre los miembros de nuestro equipo que te atienden.
• Pago. Para facturar y cobrar tu atención, incluso a los socios de financiamiento que decidas usar.
• Operaciones de atención médica. Para operar la clínica, mejorar la calidad y formar a nuestro personal.
• Recordatorios de citas e información sobre el tratamiento. Para contactarte sobre citas, cuidados posteriores y opciones de tratamiento.

También podemos compartir información cuando la ley lo exige o lo permite, por ejemplo para informes de salud pública, supervisión sanitaria, procesos judiciales, solicitudes de las fuerzas del orden, para prevenir una amenaza grave a la salud o la seguridad, para compensación laboral, o con un médico forense.

Usos que requieren tu permiso por escrito

No usaremos ni compartiremos tu información de salud para lo siguiente sin tu autorización firmada:

• Marketing.
• Venta de tu información.
• Fotos y videos de antes y después. Las fotos tomadas durante tu atención forman parte de tu expediente. Publicamos las fotos de un paciente en este sitio web o en redes sociales solo con el permiso escrito de ese paciente, y puedes retirar ese permiso para usos futuros en cualquier momento escribiéndonos.

Puedes revocar una autorización por escrito en cualquier momento. La revocación no afecta a los usos que ya hayamos hecho basándonos en ella.

Tus derechos

• Obtener una copia de tu expediente. Pide ver u obtener una copia electrónica o en papel de tu historial de salud. La entregaremos, normalmente en un plazo de 30 días, y podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.
• Pedirnos que corrijamos tu expediente. Si crees que algo está mal o falta, pídenos que lo modifiquemos. Podemos negarnos, pero te diremos por qué por escrito en un plazo de 60 días.
• Solicitar comunicaciones confidenciales. Pídenos que te contactemos de una forma concreta, por ejemplo solo al teléfono móvil, o que enviemos el correo a otra dirección. Atenderemos las solicitudes razonables.
• Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos. No estamos obligados a aceptar, salvo que pagues un servicio íntegramente de tu bolsillo y nos pidas no compartir esa información con tu plan de salud para pago u operaciones. En ese caso debemos aceptar.
• Obtener una lista de con quién hemos compartido tu información. Puedes pedir un informe de las divulgaciones de los seis años anteriores a tu solicitud, salvo las realizadas para tratamiento, pago, operaciones y algunas otras.
• Obtener una copia de este aviso. Pide una copia en papel en cualquier momento, aunque hayas aceptado recibirlo electrónicamente.
• Elegir a alguien que actúe en tu nombre. Si le has dado a alguien un poder notarial médico o alguien es tu tutor legal, esa persona puede ejercer tus derechos.
• Presentar una queja. Si crees que se han vulnerado tus derechos, puedes quejarte ante nosotros con el contacto de abajo, o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. (U.S. Department of Health and Human Services Office for Civil Rights), 200 Independence Avenue SW, Washington, DC 20201, 1-877-696-6775, o en línea en hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints. No tomaremos represalias contra ti por presentar una queja.

Nuestras responsabilidades

• La ley nos exige mantener la privacidad y la seguridad de tu información de salud protegida.
• Te avisaremos con prontitud si ocurre una filtración que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de tu información.
• Debemos cumplir los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y entregarte una copia.
• No usaremos ni compartiremos tu información de forma distinta a la descrita aquí salvo que nos lo autorices por escrito. Si nos lo autorizas, puedes cambiar de opinión en cualquier momento comunicándonoslo por escrito.

Cambios en este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre ti. El nuevo aviso estará disponible a petición, en nuestra clínica y en este sitio web.

Contacto y quejas

Las preguntas, solicitudes y quejas sobre privacidad se dirigen a nuestro Responsable de Privacidad:

Hair Transplant Design
13021 W Linebaugh Ave, Unit 102, Tampa, FL 33626
813-773-8013 · [email protected]